Los trabajos en grupo...😱

Hola!! Hoy voy a hablar de los tan famosos y a veces tan temidos trabajos en grupo. Después de mi carrera, me considero prácticamente una experta en la materia. ¿Y por qué? Bueno pues porque la carrera de diseño implica un 90% del tiempo trabajar en grupo, así que desde el primer día de clase, en primero de carrera, ya empezamos a hacer proyectos en grupo y claro, a hacer equipos de trabajo. 

¿Que qué tal fue la cosa? Bueno para que mentirnos, no siempre bien. En el colegio se hace especial hincapié en la importancia de trabajar en grupo, que sí, es importante, pero ¿qué hay que saber para trabajar en grupo? Primero, que no siempre se trabaja igual con todo el mundo y sí, aunque "no siempre vas a llevarte bien con todo el que trabajes" también hay que saber que hay diferentes perfiles dentro de un buen grupo de trabajo. ¿Perfiles? Sí, a cada uno nos corresponde un perfil de trabajo que es complementario con el resto. 

Un grupo de trabajo donde no estén presentes todos y cada uno de estos perfiles, no será un grupo de trabajo productivo. ¡Y no me lo invento eh! Hay estudios y tests que se hacen para saber el perfil de cada persona. Ahora os lo explico mejor...

Pero primero quiero dejar claro una cosa importantísima, TODOS los perfiles son igual de importantes, es decir, unos no funcionan sin los otros. 

Y ahora ya si, os voy a hablar del "proceso de innovación" y de cómo he aprendido todo esto. 

Os meto en contexto: cuando estaba en 3º de carrera nos propusieron hacer un "hackathon" ¿qué es eso? pues una auténtica locura la verdad, consiste en desarrollar un proyecto de diseño durante 24h seguidas, así que la idea era pasar todo el día y toda la noche en la facultad siendo lo más innovadores y funcionales posible. Suena bien y es muy divertido, hasta que llevas ya 18h sin dormir...😴 pero si tenéis la oportunidad de hacer algo parecido, os lo recomiendo. 

Evidentemente durante este proceso necesitábamos mantenernos despiertos y motivados durante las 24h. Así cada dos horas teníamos una actividad de activación en grupo con una empresa que estaba con nosotros encargándose de mantenernos, pues eso, activos. Y ellos fueron los que nos explicaron todo esto de los "perfiles".

Así que vamos a lo importante, los grupos. Como primera actividad nos hablaron de los perfiles en los grupos, en qué consistía cada uno y cómo conformar los grupos en base a los resultados que habíamos obtenido tras un test que habíamos hecho unos días antes del hackathon. Los 6 perfiles (aunque hay estudios que especifican más) son los siguientes: 

Os explico un poco en qué consiste cada perfil: 

Activadores: Es la persona, personas, o mecanismos que inician el proceso de innovación, sin preocuparse por las fases o etapas posteriores. La innovación difícilmente va a ocurrir de manera espontánea dentro de la organización, sin que haya alguien o algo que active el proceso. También reciben el nombre de generadores. 

Buscadores: Son los expertos en recolectar información. Su tarea es suplir al equipo toda la información existente y relevante. Su misión es investigar y encontrar la información que permita iniciar el proceso y facilite la generación de nuevas ideas.

Creadores: Son las personas que tienen la capacidad de producir ideas, conectando información relevante de maneras creativas. Su función es idear nuevos conceptos y visualizar nuevas posibilidades en cualquier momento del proceso que así lo requiera.

Desarrolladores: Son las personas especializadas en convertir las ideas en productos o servicios. Corresponde a ellos tomar las ideas para inventar soluciones de negocio diferentes e innovadoras. En otras palabras, son los responsables por traducir las ideas en cosas tangibles que se pueden ofrecer a los clientes o consumidores.

Ejecutores: Son las personas que se hacen cargo de todo lo que es necesario hacer para lograr la materialización de los desarrollos. Su función es implementar, esto es, lograr que las soluciones propuestas se concreten en el mercado.

Facilitadores: Son los responsables de que el proceso de innovación fluya adecuadamente. Les corresponde fijar prioridades, asignar recursos, aprobar gastos e inversiones, y eventualmente detener los proyectos deficientes. Su función es fungir como director de orquesta.

A lo largo del proceso de innovación cada miembro del grupo tiene una misión y una función completamente necesarias para sacar adelante el trabajo. Como supondréis además es un proceso consecutivo, que va desde el activador hasta el ejecutor, "controlado" por el facilitador. (Pongo las comillas porque no hay líderes, ni nadie que mande, o controle como tal el proceso, repito, todos son importantes y necesarios.) 

¿Y qué pasa si falta uno? Pues imaginaros un grupo de trabajo en el que sólo haya activadores, van a generar montones de ideas pero nunca las llegarán a ejecutar. No digamos ya si hay una fecha de entrega, los activadores solos no llegarán nunca a tiempo, necesitan al ejecutor. O un grupo sólo de buscadores, tendrán un montón de datos para desarrollar el proyecto, pero no tienen un desarrollador. Y así, pues con todos. Todos los perfiles son necesarios para un proceso y un trabajo en equipo productivo y coherente. Y por supuesto, no pasa nada si hay más de uno, es decir, puede haber dos desarrolladores, lo importante es que haya un perfil de cada tipo. 

Volviendo al hackathon...cuando recibimos los resultados con nuestro perfil (yo parece ser que soy desarrolladora por cierto), nos sorprendió ver que en nuestro grupo de trabajo habitual, ¡había un perfil de cada! Claro, por eso trabajábamos tan bien juntas. 

Recordar esta experiencia de 24h me hizo pensar que, claro, estos perfiles no han surgido de la noche a la mañana, todos tenemos uno desde que empezamos a trabajar en equipo y quería compartirlo porque me parece muy interesante si trasladamos esto al colegio, instituto, etc. ¡No podemos hacer equipos sólo con un perfil porque no funcionan! 

Lo interesante de esto es que además, no necesariamente te va a tocar trabajar con gente que te caiga bien, y es una oportunidad muy interesante para ver cómo trabajan personas diferentes a ti y para aprender cómo adaptarte a otras personas externas a tu círculo. Al final los activadores tienen más cosas en común entre ellos que con un desarrollador, por ejemplo, y ver otra perspectiva de trabajo, enriquece mucho. 

Y voy más allá, ¿qué pasa cuando se hacen los grupos aleatoriamente? pues que es posible que haya una persona que asuma más de un rol de trabajo que no es el suyo y llegaremos a escuchar cosas como "es que mi grupo no hace nada", "son unos vagos". Pues ya veis, no necesariamente  ¿alguien les ha explicado cómo funciona un trabajo en grupo? Quitando lo de que "hay que hacerlo entre todos, repartir la tarea, y colaborar", normalmente no nos dan mucha más información de lo que es un grupo. 

Si agrupamos a los alumnos en función del perfil que tengan, y les explicamos esto mismo que os acabo de contar, no sólo desarrollarán mejores trabajos, sino que habrá menos frustraciones, congeniarán mejor y evitaremos problemas, por que cada uno desempeñará únicamente SU función y nadie se verá "obligado" a asumir roles que no le corresponden. Aunque bueno, también es importante intentar eliminar prejuicios, porque siempre hay gente que tiene la etiqueta de "vago", "interesado", etc. Que no digo que no haya gente así, pero también es posible que siempre le haya tocado desempeñar un papel en los grupos, que no es el suyo y por tanto no lo hace bien. 

Me encantaría saber qué opináis de esto, si ya conocíais esto de los perfiles y cual creéis que es el vuestro, seguro que leyéndolo habéis dicho ¡yo soy eso! o quizás os habéis acordado de algún amigo o de algún grupo de trabajo...Os leo, ¿creéis que sería útil hacer un pequeño test para identificar los perfiles que hay en una clase de cara a hacer trabajos en grupo? 🤔

Ah y os dejo una foto del hackathon para que veáis que sí, que cuando trabajas con un buen grupo, incluso sin dormir, se consiguen auténticas maravillas y desarrollar trabajos productivos. Así que aquí estamos, en pleno brainstorming a las 3 am: